关于对各单位2023年举办学术会议统计及2024年拟举办学术会议报备工作的通知

各院系、各研究机构：

按照上级机关和学院相关工作要求，根据《国际关系学院关于进一步加强对论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等阵地管理的实施细则》（国关党发〔2021〕37号），需统计各部门2023年已举办学术会议，并对2024年拟举办学术会议向上级机关集中报备。现将相关工作要求通知如下：

1.2023年各部门作为主要参与方主办或承办的学术会议或论坛，请填写“××系（或研究机构）2023年度主办学术会议清单”（附件1）。

2.2024年各部门拟作为主要参与方主办或承办的学术会议或论坛，请填写“××系（或研究机构）2024年拟举办论坛活动项目汇总表”（附件2），每次具体的学术论坛或会议还需填写“拟举办论坛活动项目情况表（分项表）” （附件3）。

3.以上三个附件的电子版最晚请于2023年12月20日（星期三）发送到xielei@uir.edu.cn，三个附件的纸质版在经部门负责人签字并加盖部门公章后，于12月22日（星期五）前送学术交流中心312办公室。根据上级机关和学院要求，如未能在规定时间内履行审批备案程序，将视为在2024年度无主办或承办会议需求，2024年将无法作为主办方或承办方举办相关学术会议或论坛。因此请各部门高度重视并按时上交相关材料。

科研管理处联系人：谢磊：62861174。

特此通知。

附件1：《××系（或研究机构）2023年度主办学术会议清单》

附件2：《××系（或研究机构）2024年拟举办论坛活动项目汇总表》

附件3：《拟举办论坛活动项目情况表（分项表）》

科研管理处

2023年12月6日

附件1：××系（或研究机构）2023年度主办学术会议清单

附件2：××系（或研究机构）2024年拟举办论坛活动项目汇总表

附件3：拟举办论坛活动项目情况表(分项表)